宿迁：档案迈进“信息化” 服务跑出“加速度”
2023年10月11日08:25 来源：宿迁市广播电视总台
档案如同身份证一样，和每个人的生活息息相关。近年来，宿迁市聚焦新时代数字档案新业务，不断提高档案管理的科学化、现代化水平，为社会提供了高效便捷的档案服务。
最近，家住宿城区龙河镇的蔡先生不小心把结婚证丢了，按照补办流程，需要出具婚姻登记档案证明。本以为时隔几年，档案查起来比较耗时，没想到核实信息后，市档案馆工作人员利用查档系统，不到5秒就检索成功，并现场打印出来。
高效的服务得益于档案“信息化”管理的应用。近年来，宿迁市加快推进档案数字资源建设，注重存量档案数字化，截至 2022 年底，全市综合档案馆累计完成馆藏档案全文数字化 8780 万余页，应数字化率达 95%。同时，在局域网上部署档案综合管理利用平台，实现档案“收、管、存、用”全流程线上管理和辅助实体管理，系统单次检索目录响应 5 秒以内，群众现场查档办理利用登记不超过 5 分钟。
在提高服务效率的同时，宿迁市还积极推进民生档案共享利用，构建以市档案馆为核心、5个县区档案馆互联、镇街和村居查询点就近服务的“1+5+N”远程查档体系，实现数据多“跑路”、群众少“跑腿”。在沭阳县南湖街道便民服务中心，记者看到，市民在自助查询一体机前自主操作，简单几步，就查询到了所需的档案内容。
沭阳县南湖街道居民梁国华说：“在家门口就能查到档案，前后也就两三分钟时间，就能打印好证明材料，不用去县档案馆，真的很方便。”
把档案信息化建设作为服务全市中心大局的切入点和着力点，近年来，市档案管成功创建“全国示范数字档案馆”，宿迁市在全国率先实现市、县“国家高水平”数字档案馆全覆盖。今年，宿迁经验在全省数字档案馆建设推进会上获宣传推广。
市档案馆信息技术处处长刘帅表示：“下一步，我们将持续提升数字档案馆建设成效，将档案远程利用服务纳入全市一体化在线政务服务事项，延伸到乡镇（街道）便民服务中心，努力实现全市乡镇（街道）为民服务中心向档案馆远程查档全覆盖，探索移动终端查档模式，为群众提供更加便捷的查档服务。”
